方法 2：使用“选择性粘贴”来转换文本格式的数字

在此方法中，会将每个选定单元格都乘以 1，以便将文本格式的数字强制转换为常规数字。 由于将单元格的内容乘以 1，所以单元格中的结果看上去与原来相同。 但实际上，Excel 会将单元格中基于文本的内容替换为等量数字。

选择一个空白单元格，并验证其数字格式为“常规”。

如何验证数字格式

在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“常规”。

在该单元格中，键入 1，然后按 Enter。

选择该单元格，然后按 Ctrl+C 将值复制到剪贴板中。

选择包含要转换的、存储为文本的数字的单元格或单元格区域。

如何选择单元格、区域、行或列

选择目标

要执行的操作

单个单元格

单击该单元格，或按箭头键移动到该单元格。

某个单元格区域

单击区域中的第一个单元格，然后拖动到区域中的最后一个单元格，或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

您也可以选择区域中的第一个单元格，然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。 若要停止扩展选定区域，请再次按 F8。

较大的单元格区域

单击区域中的第一个单元格，然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。 可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

工作表上的所有单元格

单击“全选”按钮。

若要选择整个工作表，您也可以按 Ctrl+A。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。 再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。

不相邻的单元格或单元格区域

先选中第一个单元格或单元格区域，然后按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或单元格区域。

您也可以选中第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。 若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中，请再次按 Shift+F8。

在不取消整个选定区域的情况下，您无法取消选择不相邻选定区域中的单元格或单元格区域。

整个行或列

单击行或列标题。

1. 行标题

2. 列标题

您也可以通过选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（选择行中的单元格时为向右键或向左键，选择列中的单元格时为向上键或向下键），来选择行或列中的单元格。

如果行或列包含数据，则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。 再次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

相邻的行或列

在行标题或列标题中拖动鼠标。 或者先选中第一行或第一列，然后按住 Shift 的同时选中最后一行或最后一列。

不相邻的行或列

单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题，然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

行或列中的第一个或最后一个单元格

选择该行或该列中的某个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（选择行中的单元格时为向右键或向左键，选择列中的单元格时为向上键或向下键）。

工作表或 Microsoft Office Excel 表中的第一个或最后一个单元格

按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

至工作表中最后一个所用单元格（右下角）的单元格

选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 将单元格选定区域扩展至工作表中最后一个所用单元格（右下角）。

至工作表开头的单元格

选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 将单元格选定区域扩展至工作表开头。

增加或减少当前选择的单元格

按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。 活动单元格 与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

若要取消对单元格的选择，请单击工作表上的任意单元格。

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。

在“操作”下，选择“乘”，然后单击“确定”。

要在所有数字都成功转换之后删除在步骤 2 中键入的单元格内容，请选择该单元格，然后按 Delete。

某些财务程序将负值显示为文本，且负号 (–) 位于值的右侧。 若要将该文本字符串转换为值，必须使用一个公式返回除最右侧字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后将结果乘以 –1。

例如，如果单元格 A2 中的值是“156–”，以下公式即会将该文本转换为值 –156。

数据

公式

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

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